Bevor Sie sich in die Artikel unseres Frühjahrs-kommunikationsletters 2012 vertiefen, möchten wir Ihnen einige Neuigkeiten bei und rund um text-it vorstellen:

Partnerschaft mit SCHEMA
Seit Anfang des Jahres 2012 ist text-it Projektpartner der SCHEMA Electronic Documentation Solutions GmbH aus Nürnberg.
Unsere langjährige Erfahrung mit SCHEMA ST4 vermitteln wir in Schulungen und Workshops. Wir begleiten Einführungs- und Migrationsprojekte in allen Phasen von der Analyse über die Vorbereitung bis hin zum Aufbau der neuen Strukturen und Projekte in SCHEMA ST4 und der Gestaltung der Layouts. Dabei arbeiten wir auch mit der Firma Kaleidoscope zusammen.

Unser Team wächst
Martin Borer, unterstützt unser Team in der Technischen Redaktion. Als Student der Physik und begeisterter Layouter umfasst sein Pflichtenheft nicht nur alle drei großen Betriebsystem-Plattformen sondern auch FrameMaker, Photoshop, InDesign, Scribus, Office und vieles mehr.

text-it goes Social Media
Wir sind nun auch auf Facebook vertreten: mit aktuellen News, Artikeln über und aus der Technischen Redaktion und dem Tech-Foto des Monats! Über einen Klick auf „Gefällt mir“ freuen wir uns sehr.
Anregungen, Feedback oder ein tolles Tech-Foto bitte an unsere „Facebooklerin“ Stephanie Schorsch schicken.

Und jetzt viel Spaß mit neuen und aktuellen Trends, die wir für Sie in unserem Frühjahrs-kommunikationsletter 2012 zusammengetragen haben.

Claudia Hagendorfer

Wir gehen der Frage nach, ob Adobe mit der DPS ein geeignetes Werkzeug ist, um Cross-Media auch in der Technischen Redaktion zu etablieren.

Das Redaktionssystem SCHEMA ST4 ist in der Version 2012 mit grundlegend neuen Funktionen erschienen. Die wesentlichsten Punkte betreffen das Management von Daten und Metadaten, den Zugriff auf das System für Autoren und Übersetzer mit DocuWeb-Webclients sowie die Gestaltung auch anspruchsvoller Layouts über eine grafische Oberfläche.

E-Learning-Plattformen sind an Universitäten ein beliebtes Hilfsmittel, um digitalisierte Lerninhalte zur Verfügung zu stellen. Auch in der Technischen Redaktion lässt sich seit einigen Jahren ein Wandel in Richtung elektronisches Lernen feststellen. Wir haben uns mit dem Thema näher beschäftigt und die Vor- und Nachteile beleuchtet.

tekom-Frühjahrstagung
26. und 27. April 2012
Messe Karlsruhe/Aktionshalle, Karlsruhe

1. International Terminology Summer School
9. bis 13. Juli 2012
Universität Wien

Produktdaten für Publikationen managen
Im Bereich Produkt- und Metadaten sind Funktionen hinzugekommen, die das Redaktionssystem mit einer kompletten PIM-Funktionalität erweitern. Metadaten können in eigenen Datenknoten abgelegt werden, die keinen Knoteninhalt haben. Mit dem dynamischen Tabellen-Editor können aus diesen Metadaten-Tabellen definiert werden, die automatisch aktualisiert werden.
Mit Taxonomien können hierarchische Strukturen der Metadaten definiert werden, die auch auf Knotenebene vererbt werden können. Ein Metadatum an einem übergeordneten Knoten gilt dann auch für alle untergeordneten Knoten. Auf diese Weise lassen sich Produkthierarchien sehr elegant abbilden.

Autoren und Übersetzer können mit Browser arbeiten
Neu hinzugekommen in der Version 2012 sind Webclients für spezielle Systemzugriffe. Mit dem DocuWebAuthor können Texte direkt über einen Internetbrowser eingegeben und bearbeitet werden. Dafür muss kein Editor installiert sein. Übersetzer können mit dem DocuWebTranslator direkt im System übersetzen. Wie in einem Translation Memory System werden die Knoteninhalte segmentiert und mit Ausgangs- und Zieltext angezeigt. Das interne Translation Memory in SCHEMA ST4 2012 liefert Übersetzungsvorschläge auf der Grundlage der gespeicherten Übersetzungen.

Terminologiedaten importieren
Auch der Bereich Terminologie wurde weiter ausgebaut. Zusätzlich zu den Terminologievorschlägen der Autorenunterstützung, die bereits seit der Version 3 zum Systemstandard gehört, gibt es jetzt die Möglichkeit, Terminologiedaten im Austauschformat TBX zu importieren und so die unternehmensweite konsistente Verwendung von Terminologie zu stärken.

Aufwendige Layouts grafisch gestalten
Der neue Seiten-Layout-Designer macht es möglich, auch aufwendige Layouts – beispielsweise für Broschüren, Flyer, Katalogseiten oder Datenblätter  – mithilfe einer grafischen Oberfläche, rahmenorientiert, zu gestalten. Dafür ist keine XSL-Programmierung mehr notwendig. Damit eröffnen sich unternehmensintern einfachere Anwendungsmöglichkeiten des Systems für Marketing, Vertrieb, Schulung oder Service.

Kleine Schmankerln am Rande
Arbeiten mehrere Abteilungen an den Inhalten in SCHEMA ST4, gibt es jetzt die Möglichkeit für einen Änderungsprozess mit E-Mails. E-Mail-Benachrichtigungen können automatisch generiert werden, wenn Knoten geändert werden.

In eigener Sache
Seit Anfang des Jahres 2012 ist text-it Projektpartner der SCHEMA Electronic Documentation Solutions GmbH aus Nürnberg.
Unsere langjährige Erfahrung mit SCHEMA ST4 vermitteln wir in Schulungen und Workshops. Wir begleiten Einführungs- und Migrationsprojekte in allen Phasen von der Analyse über die Vorbereitung bis hin zum Aufbau der neuen Strukturen und Projekte in SCHEMA ST4 und der Gestaltung der Layouts. Dabei arbeiten wir auch mit der Firma Kaleidoscope zusammen.

Markus Drenckhan